Bokningsregler, spelregistrering, tjuvspel och No Show

Regler för bokning och spel på Kallfors och Vidbynäs

Kallfors Golf och Vidbynäs Golf tillämpar gemensamma regler för bokning, spelregistrering och otillåtet spel.

Reglerna syftar till att säkerställa:

• Rättvisa villkor mellan medlemmar och gäster
• God tillgänglighet på starttider
• Säkerhet och kontroll på banan

Endast spelare med giltig spelrätt – medlemskap eller betald greenfee – har rätt att spela.

Grundregel – detta gäller vid bokning

• Den som spelar ska alltid vara den som är bokad i starttiden
• Spel får endast ske med giltig bokning och korrekt betalning
• Bokning ska motsvara faktisk spelare på banan

Sen avbokning

Avbokning ska ske senast 6 timmar innan bokad starttid. Byte av spelare kan ske fram till 15 minuter innan bokad starttid. En medlem som avbokar senare än 6 timmar innan bokad starttid debiteras en avbokningsavgift på 300 kr. En greenfeegäst betalar full greenfee om avbokning sker senare än 6 timmar innan bokad starttid.  

Frost eller dimma

Om det är frost eller dimma vid en starttid innan kl. 10.00 så förfaller starttiden.

Vad räknas som tjuvspel?

Tjuvspel innebär att en spelare nyttjar banan utan korrekt bokning eller betalning.

Exempel:

• Spel utan bokad starttid
• Spel utan att betala greenfee
• Spel på någon annans Golf-ID
• Boka eller spela i annan persons namn
• Låta någon annan spela på din bokning
• Lämna felaktiga uppgifter till klubben

Kontroller på banan

För att säkerställa korrekt spel har klubben rätt att:

• Kontrollera spelare, Golf-ID och bokning
• Kontrollera betalning
• Följa upp avvikelser i bokningssystemet

Golfvärdar och personal har rätt att kontrollera spelare ute på banan och kan vid behov ta betalt för greenfee direkt via Swish.

Om det vid kontroll visar sig att spel inte är betalt, debiteras dubbel greenfee.

All dialog ska ske sakligt och respektfullt.

Konsekvenser vid tjuvspel

1:a gången:

• Dubbel greenfee debiteras
• Skriftlig varning

2:a gången:

• 30 dagars avstängning från spel och bokning

3:e gången:

• Säsongsavstängning
• Ärendet behandlas av styrelsen

Vid allvarliga överträdelser kan åtgärd tas direkt på högre nivå.

Spel utan bokad starttid för medlemmar

• Medlemmar som spelar utan bokad starttid tilldelas en muntlig tillsägelse vid första tillfället.
• Vid upprepade överträdelser eskaleras ärendet och kan leda till formella åtgärder, inklusive att ärendet tas vidare till styrelsen.

No show och ankomstregistrering

Alla spelare ska ankomstregistrera sig före start, via receptionen, OnTag eller via Min Golf bokning innan spel.

Utebliven ankomstregistrering räknas som no show.

För medlemmar:

• No show-avgift på 300 kr debiteras

För greenfeegäster:

• Full greenfee debiteras vid utebliven ankomst

Vid 3 registrerade no shows:

• Avstängning från bokning i 2 veckor
• Eventuella avgifter måste vara betalda för att återfå bokningsmöjlighet

Syftet är att förbättra tillgängligheten på starttider, skapa rättvisa mellan spelare och motverka tjuvspel.

Ansvar vid utlåning av Golf-ID

• Det är inte tillåtet att låna ut sitt Golf-ID
• Du ansvarar alltid för bokningar i ditt namn
• Samma konsekvenser gäller som vid eget tjuvspel

Varför dessa regler finns

Reglerna finns för att skapa:

• Rättvisa mellan spelare
• Tillgänglighet på starttider
• Säkerhet på anläggningen
• Korrekt statistik och uppföljning

Kallfors Golf och Vidbynäs Golf tillämpar nolltolerans mot medvetet tjuvspel.

Alla regler som gäller kan du ladda ned som pdf HÄR

Bokningsregler för medlemmar på Vidbynäs & Kallfors

Medlemmar kategori: Ultimate, Weekday, Young Pro, Junior Ultimate, Junior Small.

• Kan boka tre (3) starttider per 18-hålsbana, varav max en (1) på helg
• Har du aktie eller spelrätt kan du ha två bokningar på helg på din medlemsbana under helgen
• Kan boka fyra (4) starttider på Kallfors 9-hålsbana, varav max två (2) på helg
• För Kallfors 9-hålsbana gäller att två (2) starttider kan bokas samma dag

Junior SMALL kan tidigast boka tid från 15:00 fredag-söndag samt helgdag

Gruppbokningar

Vi välkomnar gärna gruppbokningar till vår golfklubb – oavsett om ni är vänner, kollegor eller ett sällskap på golfresa. För att skapa en så bra upplevelse som möjligt för både grupper och medlemmar har vi skapat en tydlig Policy för Gruppbokningar.

Vid gruppbokningar Fredag-söndag + helgdag tillkommer en förbokningsavgift på 100kr/person.

Läs hela vår Policy för gruppbokningar (pdf för nedladdning)

Gruppbokningar kan endast göras via mejl till vårt kansli på: info@golfsouth.se